因公临时出国办理程序（教学科研人员学术交流合作）
来源：点击数： 次 发布人： 更新时间：2017-12-28 09:07:40
（请仔细阅读以下所有流程及备注，行前公示材料及出访报告请发邮箱: cufeygcg@163.com）
（准备申请材料前，请先查看此文档判断自己是否符合因公出国的条件：
因公出国基本条件.docx）
一、提交申请材料（拟出国（境）日期前2个月）
1.中央财经大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批表 1份（点击下载
中央财经大学教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作审批表.docx）
2.因公临时出国（境）预算明细1份
（预算审批所需支撑材料请从财务处网站http://cw.cufe.edu.cn/wjxz/index.htm下载“因公临时出国（境）预算明细（审核模板）”填写，此项如有疑问请咨询财务处计划财务科）
3.个人情况表 (赴新加坡、越南、阿联酋等免签国家无需下载该表，但须在身份证复印件背面标注出生地；赴其他国家请下载对应的个人情况表。如实填写，必填项不得漏填。下载http://www.51chuguo.cn/zxwz/ggtz/xzzq/dtqzb/index.html）
4.因公临时出国人员备案表1份（下载
备案表（内含填表示范）.xls ）
5.身份证正反面复印件2份 （若团组人数≥2人，需按“团长在前，团员在后”的顺序把所有人的身份证正反面裁剪并复印到一页纸上。团组人数≥2人时的粘贴示范请参考页面底端的附件 ）
6.邀请信（4份）及翻译件（2份）
a.启动审批程序时可先提供邀请函复印件或传真件，办理签证时部分国家驻华使馆要求提供邀请信原件（原件的签名为手签，而非电子签名或彩打件），判断是否需要原件，请访问www.bjfas.cn网站右侧的“因公签证信息”，点击所赴国家查看，需要原件的国家会标明“邀请信原件”。
b.申请在外时间一定与邀请信上邀请的时间相符；
c.合格的邀请信必须写在印有邀请单位抬头、地址、电话、传真等内容的信笺纸（公函纸）上，内容一般包括：出访单位、出访人姓名、性别、职务、出访目的、停留时间、费用情况、邀请人的姓名、职务和签名；部分国家（例如俄罗斯、巴西）驻华使馆对邀请信内容有特殊要求，请参考www.bjfas.cn右侧的“因公签证信息”。
d.中文翻译必须与原文严格一致，邀请单位必须翻译准确，必须具备邀请单位的地址、联系电话；图标、签名不需粘贴到翻译件，不需要翻译；
e.若参加学术会议，需提供会议官方日程1份；若会议邀请信中未提及“报告论文”，需提供其他佐证材料，如邮件证明（附上翻译）。
7.日程（2份，需详细至每日上、下午的几点到几点，出发日期、抵达日期都计入出访天数（出访天数即“在外停留时间”）；活动内容涉及访问、座谈和会议等都要一一写明主题；日程表若有多页，每页都需团长手签，北京市人民政府外事办公室不受理电子签名和签名章的材料）（下载
因公出国（境）日程范本.docx）
8.出访须知（2份，由团长手签，签名章无效）（点击下载
出访须知.doc）
9.关于申办因公护照和签证的说明1份（
说明.docx）
10.邀请方情况介绍1份（中文。若参加国际会议，则介绍会议/协会的基本情况）
11.申请办理因公护照必须提交申请人户口簿本人页和变更页的复印件，复印在同一张A4纸上。1份
（因公护照过期或有效期不满6个月即将过期，或没有办过因公护照的，都需要提交）
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12.
参加外单位组团的无需交邀请信，但另须提交：任务通知书（原件
1
份、复印件
2
份）、征求意见函（原件
1
份、复印件
1
份）、任务批件（复印件
2
份）。其中任务通知书、征求意见函抬头填写北京市人民政府外事办公室。
13.照片
a.因公护照信息采集 （无因公护照者、护照到期或即将到期者由国合处通知本人预约时间，到市外事综合服务大厅进行信息采集） 信息采集地址：北京市东城区青龙胡同1号（歌华大厦）A座2层。
b.签证照片1-3张。（美国签证照的尺寸为2×2英寸(大约为51毫米×51毫米)正方形，头像居于正中，白底彩色照片，必须为近半年之内拍摄的照片，不得戴眼镜！免面谈者交纸质版美国签证照片1张，同时将电子版发至cufeygcg@163.com；需要面谈者不用交纸质版，只需提交电子版；其他国家的签证照片为近3个月内拍摄的2寸白底彩照，日本、印度等国较为特殊，请点击www.bjfas.cn右侧的“因公签证信息”，找到对应国家进行查询。）
14.签证申请表（只需从上面第3条下载填写对应的《个人情况表》即可，由市外办代填，免签国无需填写）
15.机票订单、旅馆订单、境外医疗保险等（如何判断自己出访的国家是否需要此订单？请点击www.bjfas.cn右侧的“因公签证信息”进行查询。※ 机票和旅馆订单必须是英文版的，要和日程保持一致）
16.现金（预付费：新加坡等免签国家300元/人，美国2200，英国、新西兰2000，其他国家约1500元，装在信封里）
★★★★★★★★★★★★★★★以下2条备注非常重要！★★★★★★★★★★★
注1：第1-12项在向学校报批时提交到国际合作处512办公室，13-16项由于后续办理签证才用到（即下方的第三环节），先不用提交，届时国合处会与团组负责人联系。
注2：申请材料的第2、4、6、7、10项将以附件形式用于公示，请出访人员在《中央财经大学教职工因公出国（境）任务和预算审批意见表》签署完毕后立即发送电子版至cufeygcg@163.com，材料不全无法公示。
二、审批环节
1．校内审批：出访人员按审批意见表上的顺序依次完成校内各部门审批，并将公示材料电子版发邮箱。
2．公示：在校园网部门信息栏内公示5个工作日，公示无异议后，国际合作处制表请校领导签字批准。
3．北京市外事办公室审批（约需5-10个工作日）：国际合作处将申报材料报送北京市外事办公室审批，办理任务批件/任务确认件。
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三、办理因公护照及签证
北京市外办下发任务批件/任务确认件后，国合处才能启动办理护照、签证手续。出访人员提前准备好相关签证材料（照片、个人情况表、订单和预付款等）。
国际合作处向北京市外事办公室申请代办因公护照及签证，届时需要出访个人及团组积极配合办理各项手续。办理因公护照需2-3个工作日，办理签证所需时间因国家不同而不同，一般为6-10个工作日（具体签证办理时间请参考www.bjfas.cn右侧的“因公签证信息”）。若赴免签国家（越南、新加坡等），只需办理出境证明，时间为3个工作日。
备注：① 出访英国和申根国家的人员还需前往使馆留取指纹信息，出访人员务必提前腾出时间前往使馆录指纹，办签证期间不能离京。已留取指纹信息申请人5年内再次申请申根签证可免留指纹，须提供带有VIS标示的申根签证复印件（因私留取过指纹亦可）。
②赴美国访问的教师需要前往美驻华使馆面谈，出访人员接到我处通知后务必腾出时间前往使馆面谈。若因私护照持有有效B类签证或因公因私B类签证过期不满一年，可申请免面谈，届时需提供护照原件。因公护照获得10年期B1、B2、B1/B2（B类签证）签证的，审批通过后由我处向外办办理备案即可，无需再办签证。
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四、行前教育、准备出访
出访团组在出访前一周左右亲自领取因公护照，同时接受国际合作处的行前教育并确认签字。
未按规定参加行前教育的团组不得派出。
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五、上交因公护照、公示
1.出访的个人及团组在出访结束后7日内将公务普通护照交国际合作处集中保管，请出访人员提前复印因公护照个人信息页、签证页及出入境边检盖章页，以备财务处核查。
※如果因购买凌晨航班导致出境章显示提早一天出境，在回国后还需提交“航空运输电子客票行程单”（点击查看
电子客票行程单样本.jpg）复印件一份，以证实实际出境日期符合规定。
2.出访人员或团组在出访结束后20日内提交出访报告。
出访报告由出访总结、公务对象名片、公务日志、公务活动照片、会谈原始记录等资料组成，全部汇总在一个Word文档后发送到国际合作处邮箱cufeygcg@163.com，其中出访总结不少于1000字，并明确说明是否达到预期目的和取得实质性成果。国际合作处将在校园网上公布出访报告。
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3.护照和出访报告等材料全部交齐后，国合处退还预付款余额和发票，并发给出访人员《出国赴港澳任务批件》原件、《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》复印件。
六、去财务处报销
将国合处发给的任务批件、转单复印件和自己复印的护照复印件、出入境页复印件粘贴在发票下面，按财务处相关规定前往财务处办理。财务处要求出访结束后需一次性报销所有票据。由于报销明细较多，为方便财务报销，请参考此模板。（
出国（境）团组报销明细模板.xlsx）
